(Vollzeit, 40,0 Std./Woche, zunächst befristet)

Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Facility Management für unseren Bereich Gebäudemanagement

30.06.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftlern und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen.

Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) für unseren Bereich Gebäudemanagement
(Vollzeit, 40,0 Std./Woche, zunächst befristet)


Ihr Aufgabengebiet

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Steuerung
infrastruktureller Dienstleistungen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen
Gebäudebetrieb bei.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
 Organisation, Steuerung und Überwachung infrastruktureller Dienstleistungen im
Gebäudebestand (z. B. Unterhaltsreinigung, Sicherheitsdienste, Post- und Kurierdienste
sowie weitere Serviceleistungen)
 Koordination und Betreuung externer Dienstleister, einschließlich Abstimmung von
Leistungsinhalten, Terminverfolgung und konsequenter Qualitätskontrolle
 Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen durch regelmäßige Prüfung,
Dokumentation und Nachverfolgung
 Prüfung von Leistungsnachweisen sowie Mitwirkung bei der Rechnungsbearbeitung
 Bearbeitung von Störungen, Mängeln und Sonderanforderungen sowie aktive Steuerung
der Mängelbeseitigung
 Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und
Vergaben infrastruktureller Dienstleistungen
 Pflege und Verwaltung von Verträgen, Daten und Unterlagen in den entsprechenden
Systemen
 Enge Abstimmung mit Nutzer*innen, internen Fachbereichen und weiteren Schnittstellen
zur Sicherstellung eines bedarfsgerechten Gebäudebetriebs


Ihr Profil

Sie verfügen über eine mindestens dreijährige, abgeschlossene kaufmännische oder
verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann
für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation, im
Idealfall mit Weiterbildung als Fachwirt Facility Management. Neben einem Grundverständnis für
infrastrukturelle Dienstleistungen (u. a. Reinigung, Sicherheitsdienste, logistische Services)
haben Sie möglichst bereits Berufserfahrung im Gebäudemanagement, Facility Management
oder in der Dienstleistungssteuerung gesammelt. Eine strukturierte, eigenständige und
zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten gehören zu Ihren
persönlichen Eigenschaften, ebenso wie Durchsetzungsvermögen und
Verantwortungsbewusstsein bei der Steuerung externer Dienstleister, Kommunikationsstärke
und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
Sehr gute Deutschkenntnisse, sicheren Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft zur
Einarbeitung in fachbezogene Systeme setzten wir voraus. Vorkenntnisse im öffentlichen
Vergaberecht sind von Vorteil.


Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld,
herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und
die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen.

Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L
entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt befristet. Wir
bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort Garching.

Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur
besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Unser TUM Familienservice bietet Ihnen
standortübergreifend ein umfassendes Informations-, Beratungs- und Serviceangebot. Auch
profitieren Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM, wie Spot- und Gesundheitsangebote des
Hochschulsports, Dienstradleasing – JobBike Bayern, Sprachkurse oder individuelle interne und
externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte
Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung,
Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München
strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich
begrüßt.


Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 22.07.2026
per E-Mail an bewerbungen.gar.za4@xzv.tum.de (möglichst zusammengefasst in einem pdf-
Dokument) oder schriftlich an: Florian Ross, Technische Universität München, Zentralabteilung 4,
Römerhofweg 67, 85478 Garching.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM)
übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise
gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und
Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung
http://go.tum.de/554159. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die
Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: bewerbungen.gar.za4@xzv.tum.de