Der Lehrstuhl für Systemverfahrenstechnik der Technischen Universität München (Standort: Wissenschaftszentrum Weihenstephan, Freising) sucht zum nächstmöglichen Zeitraum eine:n Projektmanager:in (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung (50%).

Projektmanager:in (m/w/d) (50%)

18.05.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Ihre Aufgaben

Im Rahmen verschiedener Forschungsprojekte arbeitet der Lehrstuhl für Systemverfahrenstechnik daran, Lebens-mittel- und Bioprozesse zu optimieren. Diese Forschung wird zu einem wesentlichen Teil durch öffentlich sowie industriell geförderte Projekte finanziert. Zur administrativen und organisatorischen Betreuung dieser Projekte su-chen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und administrative Steuerung laufender Drittmittelprojekte, insbesondere im Hinblick auf die Anwendung und Auslegung von Förder- und Vertragsrichtlinien sowie die Überwachung von Pro-jektbudgets, Fristen und Mittelverwendung. Sie sind verantwortlich für die strukturierte Organisation projektbezoge-ner Abläufe und wirken aktiv an der Sicherstellung der regelkonformen Umsetzung der Fördervorgaben mit. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben in der Umsetzung der Personalplanung in Drittmittelprojekten und begleiten ent-sprechende Prozesse unter Berücksichtigung der tariflichen und rechtlichen Rahmenbedingungen.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Erstellung und Kalkulation von Angeboten für Forschungsdienst-leistungen sowie in der Abwicklung von Kooperations- und Vertragsangelegenheiten mit externen Partnern in Ab-stimmung mit den zuständigen Stellen. Ergänzend verantworten Sie die Pflege und Weiterentwicklung projektbezo-gener Daten- und Controllingstrukturen und tragen zur effizienten Organisation der administrativen Prozesse im Lehrstuhlumfeld bei.

Ihr Profil

Geeignete Bewerberinnen und Bewerber verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezo-gene Ausbildung. Ein Hochschulstudium (z. B. Bachelor) in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft, Ver-waltungswissenschaften oder vergleichbar sowie erste Erfahrungen im Projektmanagement, im administrativen Umfeld oder im Umgang mit Drittmittelprojekten sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig und bringen ein gutes Verständnis für organisatorische und wirtschaftliche Zusammenhänge mit. Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Umgang mit rechtlichen und administra-tiven Rahmenbedingungen (z. B. Fördermittelrichtlinien, Haushaltsrecht oder Personalrecht) oder sind bereit, sich diese Kenntnisse zügig einzuarbeiten. Ein sicherer Umgang mit gängigen IT Anwendungen, insbesondere Tabellen-kalkulation und Datenverwaltung, sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Die Stelle ist baldmöglichst zu besetzen und bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld aktueller wissenschaftlicher Projekte mit Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement. Sie arbeiten in einem interdisziplinären und kollegialen Umfeld mit engem Bezug zu Forschung und Anwendung. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit wachsender Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie flexible Arbeitsbedingungen. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und übertragenen Aufgaben nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV L). Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewer-ber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßt daher aus-drücklich Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres Teams zu werden, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an svt-jobs@wzw.tum.de. Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an:


Technische Universität München
Lehrstuhl für Systemverfahrenstechnik
Prof. Dr.-Ing. Heiko Briesen
Gregor-Mendel-Straße 4, 85354 Freising
Tel. +49 8161 71-3271
Heiko.Briesen@tum.de
www.lse.ls.tum.de/svt

Passus / Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhin-weise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personen-bezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung abrufbar unter http://go.tum.de/554159. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Daten-schutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: jobs.i2w.ws@tum.de