Studienmanager (m/w/d) in der Prüfungsverwaltung gesucht!

08.05.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Die TUM School of Engineering and Design sucht ab sofort einen Studienmanager (m/w/d) in der Prüfungsverwaltung am Standort Taufkirchen/Ottobrunn unbefristet in Vollzeit (40h/Woche).

Sie unterstützen gerne Ihre Mitmenschen.
Sie haben ein offenes Ohr und beantworten gerne Fragen.
Sie sind gerne zuverlässige Ansprechperson für verschiedene Zielgruppen.
Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und proaktiv.
Sie arbeiten gerne im Team und empfinden den kollegialen Austausch als bereichernd.

Wenn Sie sich hier wiederfinden, sind Sie die richtige Person, um ab sofort als Studienmanager (m/w/d) in der Prüfungsverwaltung am Standort Taufkirchen/Ottobrunn der TUM School of Engineering and Design in Vollzeit (40 h/Woche) unbefristet tätig zu sein. Unterstützen Sie unser Team Aerospace and Geodesy.

Das bieten wir Ihnen an:

Unsere erfahrenen Kolleginnen und Kollegen arbeiten Sie gründlich ein.
Sie sind Teil eines motivierten Teams.
Wir richten für Sie einen Arbeitsplatz am Standort Taufkirchen/Ottobrunn ein (inkl. Diensthandy und Dienstlaptop).
Sie können mindestens 20% im Home Office arbeiten.
Je nach Anzahl Ihrer Arbeitstage pro Woche haben Sie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.
Sie arbeiten bei uns nach dem Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit.
Ihre Tätigkeit wird – je nach Ihrer Qualifikation und Eignung – bis zu E8 (TV-L) vergütet.
Sie profitieren von vielfältigen weiteren Angeboten der TUM (z. B. umfangreiches Angebot des internen Weiterbildungsprogramms, betriebliche Altersvorsorge, Angebote des Hochschulsports).

Das sind Ihre künftigen Tätigkeiten:

Sie übernehmen Aufgaben in der Prüfungsverwaltung, insbesondere bei der Durchführung von Anerkennungen und der Verwaltung von Projekt- und Abschlussarbeiten.
Sie beraten Studierende der Studienbereiche Aerospace and Geodesy rechtsverbindlich in Prüfungsangelegenheiten – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache – und stellen diverse Bescheinigungen aus.
Sie sind Ansprechperson für Professuren und deren Mitarbeitende zu prüfungsrelevanten Vorgängen.
Sie unterstützen bei der Prüfungsplanung und Raumbuchung für Lehrveranstaltungen.
Sie unterstützen sich gegenseitig innerhalb des Teams Aerospace and Geodesy.

Das sollten Sie mitbringen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikationen.
Sie bringen Erfahrungen im Umgang mit Rechtstexten mit (z. B. Auslegung und Überarbeitung von Satzungen und Richtlinien).
Sie konnten bereits Erfahrungen in der Beratung und in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen sammeln (z. B. Studierende, Lehrende, Mitarbeitende).
Wünschenswert sind Erfahrungen in der Verwaltung von Bildungseinrichtungen.
Sie sind offen für die Digitalisierung von Prozessen und bringen sich dabei gerne ein.
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
Sie arbeiten sich gerne auch in TUM-spezifische Softwaretools ein.
Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf C1-Niveau).

Sie möchten uns kennenlernen und mehr erfahren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Schicken Sie diese bitte per E-Mail, gebündelt in einem PDF-Dokument, bis spätestens 31.05.2026 an Dr. Ingrid Mayershofer, ingrid.mayershofer@tum.de. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Dr. Ingrid Mayershofer, TUM School of Engineering and Design, Academic and Student Affairs, Arcisstr. 21, 80333 München

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: ingrid.mayershofer@tum.de