Referent/in (m/w/d) für Berufungsmanagement im School Office

28.02.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Wir suchen im Auftrag des MRI zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden), befristet (24 Monate) eine/n Referent/in für das Berufungsmanagement im School Office der TUM School of Medicine and Health der TU München. Die Beschäftigung erfolgt am MRI.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Koordination und Steuerung von Berufungsverfahren an der TUM School of Medicine and Health, dazu gehören insbesondere die Initiierung, die selbstständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Kommissionssitzungen, die Planung und Koordination von Berufungssymposien sowie das Einholen von internationalen Gutachten
• Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen, transparenten, effizienten und regelkonformen Auswahlprozesses
• Zentrale Ansprechperson für alle im Berufungsprozess beteiligten Personen und enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen in der TUM School MH, im TUM Klinikum und im TUM Berufungsstab
• Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsunterstützung für Schoolleitung und Berufungskommission sowie Erarbeitung von Handlungsoptionen
• Umsetzung getroffener Entscheidungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Kontinuierliche Begleitung von Professorinnen und Professoren vom Onboarding über die Tenure-Track-Evaluierung, Karriereaufstiege zu Associate und Full-Level bis zum Ruhestandeintritt
• Evaluierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Kontext von Berufungen, Onboarding und Aufstiegsverfahren

Sie stellen in Ihrem Arbeitsbereich das zentrale Bindeglied zwischen Dekanin, Geschäftsführer, den Mitgliedern der Berufungskommission, der Ärztlichen und Kaufmännischen Direktion des TUM Klinikums, dem TUM Berufungsstab und den Berufungskandidaten auf vertraulicher Ebene dar. Sie berücksichtigen und analysieren dabei eigenverantwortlich das breit gefächerte Spektrum an unterschiedlichsten fachlichen Aufgaben und führen sämtliche Aspekte und Erkenntnisse zu entscheidungsreifen Lösungsvorschlägen für die Schoolleitung zusammen.

Ihr Profil:

• Überdurchschnittlich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig); idealerweise ergänzt durch eine Promotion
• Nachweisbare eigene Erfahrung im akademischen Umfeld (z.B. Forschung, Lehre, Drittmittelprojekte), die Ihnen ein sicheres Verständnis universitärer Strukturen und wissenschaftlicher Karrieresysteme ermöglicht
• Talent, unterschiedliche Perspektiven lösungsorientiert zusammenzuführen und Arbeitsprozesse eigenständig zu strukturieren
• Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Präzise und verlässliche Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglicht, mehrere komplexe Verfahren parallel zu koordinieren und dabei Fristen, Prozessschritte und Qualitätsstandards jederzeit im Blick zu behalten
• Bereitschaft, Verantwortung für eigene Verfahren und Projekte zu übernehmen und Entscheidungen für die Schoolleitung nachvollziehbar vorzubereiten
• Fähigkeit, neue Sachverhalte und komplexe Interessenlagen schnell zu erfassen, präzise zu analysieren und fundierte Handlungsempfehlungen abzuleiten
• Ausgeprägte Loyalität und Vertraulichkeit
• Hohe serviceorientierte Kontaktfähigkeit, diplomatisches Geschick und Freude an konstruktiver Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, aktiv eine nachhaltige und zukunftsorientierte Berufungspolitik einer führenden Universität verantwortungsvoll zu gestalten
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit spannenden Persönlichkeiten, die an gesellschaftlich relevanten Themen arbeiten
• Einblick in die strategische Weiterentwicklung der TUM School of Medicine and Health sowie den Erwerb zentraler Kompetenzen im Wissenschaftsmanagement
• Flexibles Arbeiten dank geregelter 5‑Tage‑Woche und der Option auf Home‑Office
• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Ihres aussagekräftigen Motivationsschreibens, Lebenslauf, Abiturzeugnis, Hochschulzeugnis und relevanten Arbeits- oder Praktikumszeugnissen sowie Ihres möglichen Startdatums bei uns) und darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerbungen bitte ausschließlich über das Bewerberportal des MRI:

LINK

Kontakt: Herr Dr. Till Lorenzen | Geschäftsführung | TUM School of Medicine and Health | Ismaninger Straße 22 | 81675 München

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Kontakt: recruiting2@mh.tum.de