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Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Nichtwissenschaftliches Personal

Innerhalb der School of Engineering and Design ist am „Lehrstuhl für Bioseparation Engineering“ der Technischen Universität München in Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich

Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (24 – 28 h/Woche) und unbefristet zu besetzen.

Anforderungen

• eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, wie z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse, insbesondere Controlling und sicherer Umgang mit SAP R/3
• sehr guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen)
• Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
• gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion
• Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der Universität und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Entlastung der Professur in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen

• Sekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Verwaltung der Finanzen (Reporting, strukturierte Buchhaltung und Drittmittel-Management)
• Planung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte
• Öffentlichkeitsarbeit
• Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern

Wir bieten

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten jungen Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Garching bei München.

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation in der Entgeltgruppe E6 TV-L. 

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert sich zu bewerben.
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation
bevorzugt eingestellt.  

Bewerbung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF per E-Mail an Tatjana Laser t.laser@tum.de oder schriftlich an die unten genannte Adresse. Im Fall einer schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Technische Universität München
School of Engineering and Design
Lehrstuhl für Bioseparation Engineering
z.Hd. Frau Prof. Sonja Berensmeier
Boltzmannstr. 15
85748 Garching

www.epe.ed.tum.de/biose

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: s.berensmeier@tum.de