Course Coordinator (m/w/d)

09.07.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit.

Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 350 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 6.800 Studierenden.

Die TUM School of Management sucht zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (32 h/Woche) und im Rahmen einer Elternzeitvertretung (aktuell befristet bis zum 31. März 2026) einen:

Course Coordinator (m/w/d)

Das erwartet Dich:
• selbstständige Koordination und Umsetzung des Lehrangebots, z.B. Raumbuchungen, Stundenplanerstellung, Seminarplatzverteilung, etc.
• Aufgaben im Rahmen der TUM-internen Systemakkreditierung, z.B. Umfragen, Modulmanagement, Lehrevaluation
• Unterstützung bei den internationalen Akkreditierungsprojekten der TUM School of Management, insbesondere Assurance of Learning
• Datensammlung, -aufbereitung und –auswertung im Rahmen des Qualitätsmanagements
• Kommunikation mit internen und externen Gremien und Entscheidungsträgern auf Deutsch und auf Englisch

Das bringst Du mit:
• abgeschlossene Berufsausbildung oder ggf. ersten Hochschulabschluss
• Erfahrungen mit Akkreditierungsprozessen wünschenswert
• verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen, insbesondere auch Datenbanksoftware
• fundierte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement und Kenntnisse der universitären Organisationsstrukturen sind von Vorteil
• Flexibilität, Konflikt- und Teamfähigkeit, sehr hohe Eigeninitiative, sicheres Auftreten sowie beste Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten

Das bieten wir Dir:
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
• selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
• eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 entsprechend der Qualifikation
• ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice!

Deine Bewerbung:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei) bis spätestens 23.07.2025 an: bewerbungen@mgt.tum.de.

Technische Universität München

TUM School of Management

Human Resources Management

Frau Barbara Reymann

Arcisstraße 21

80333 München

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir deine Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: bewerbungen@mgt.tum.de