Teamassistenz (m/w/d)

08.06.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Am Lehrstuhl für Computing in Civil and Building Engineering der Technischen Universität München ist zum 15.09.2025 eine Stelle als Teamassistenz/Sekretariat (w/m/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle (75%) als Elternzeitvertretung mit Vergütung nach TV-L, die ggf. auf 100% aufgestockt werden kann. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.

Die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit umfasst u. a. Terminkoordination, telefonische und schriftliche Korrespondenz innerhalb der TUM und mit internationalen und nationalen Kooperationspartnern, Büroorganisation sowie finanzadministrative Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
• Verwaltung und Überwachung von Drittmittelkonten, insbesondere eigenständige Verteilung/Zuordnung der zugewiesenen Sachmittel auf Untertitel (z.B. Reisekosten, Anschaffungen, etc.); 
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
• Kommunikation mit Drittmittelgebern
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung der Website)

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Eigeninitiative und selbständiges, zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten
• Spaß am Organisieren und Kommunizieren sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit E-Mail und Kalender (Outlook) sowie den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel)
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP/R3 

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team in freundlicher Arbeitsatmosphäre. Sie erwartet ein mit moderner Technik ausgestatteter Arbeitsplatz in einem interessanten und sehr lebendigen wissenschaftlichen Umfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) im öffentlichen Dienst.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. 

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich aller erforderlichen Zeugnisse. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail bis zum 30.06.2025 an application.ccbe@ed.tum.de.

Im Falle einer postalischen Bewerbung lautet die Anschrift:

Prof. Dr.-Ing. André Borrmann
Lehrstuhl für Computing in Civil and Building Engineering
Technische Universität München
Arcisstr. 21
80333 München

Bei Fragen können Sie sich gerne per E-Mail mit uns in Verbindung setzen:
application.ccbe@ed.tum.de

Kontakt: application.ccbe@ed.tum.de

Mehr Information

https://www.cee.ed.tum.de/ccbe